Tilbage til B&U arkiv

TEMA. Sådan forbereder I jer til et besøg fra Arbejdstilsynet

I løbet af de seneste fem år har Arbejdstilsynet været på besøg i institutioner flere end 3.350 gange. Mange af disse besøg har været varslet på forhånd. Det er vigtigt at være godt forberedt, hvis I vil have det optimale ud af besøget.

2018 Nr. 10

Mikkel Prytz

Når Arbejdstilsynet har varslet et besøg, kender institutionens arbejdsmiljøgruppe ikke altid det nøjagtige tidspunkt. Men I kan alligevel forberede jer på besøget på flere punkter:

Hav orden i sagerne

Sørg for, at der er styr på institutionens APV (arbejdspladsvurdering), eventuelle handleplaner og dokumentation for procedurer, aftaler, uddannelser osv. Sørg også for, at I har sikkerhedsdatablade for eksempelvis kemi og rengøringsmidler i orden. Det er i det hele taget en god idé at have orden i tingene, for Arbejdstilsynet kan også komme på uanmeldt besøg.

Giv alle besked

Til dig, der er leder eller arbejdsmiljørepræsentant: Sørg for, at alle ved besked om besøget – både medarbejdere, ledelse og tillidsrepræsentant. Tjek, om der er lokale aftaler for, hvem der skal have besked om og eventuelt deltage i tilsynet.

Aftal, hvem der tager notater fra besøget

Den tilsynsførende kan godt give mundtlig vejledning undervejs, og I får kun en skriftlig rapport, hvis I overtræder reglerne. Sørg også for at notere navnet på den tilsynsførende.

Vær klar til at give status for jeres APV-arbejde

Arbejdstilsynet forventer, at I kan gøre rede for jeres APV, også hvis I har aftalt handleplaner og opfølgning.

Bliv enige om, hvordan der skal informeres om resultatet af besøget

Skal det ske på et personalemøde? Hvad gør I, hvis I får et påbud?

Kilde: BUPL’s arbejdsmiljøteam samt ’Når Arbejdstilsynet kommer på besøg’. BrancheFællesskabet for Arbejdsmiljø for Velfærd og Offentlig Administration, 2018. Her finder I også en tjekliste til at forberede besøget.