Privatlivspolitik og cookies

I forbindelse med dit medlemskab hos BUPL behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn, CPR, medlemsnummer og oplysninger om dit fagforeningsmæssige tilhørsforhold.
• De kontaktoplysninger du har oplyst os om, så som privatadresse, privattelefon og privat e-mail.
• Oplysninger om dine ansættelsesforhold, herunder arbejdsstedsoplysninger, arbejdsmail, stillingsbetegnelser, eventuelle tillidshverv mv.
• Oplysninger om, hvilke elektroniske nyhedsbreve fra BUPL, du er tilmeldt.
• Hvis du modtager juridisk bistand i forbindelse med en konkret sag, kan vi derudover behandle personoplysninger om race eller etnisk oprindelse, dit helbred, straffedomme, lovovertrædelser eller seksuel orientering, hvis det er nødvendigt for at give dig den bistand, du som medlem er berettiget til.

Herudover anvender vi i et begrænset omfang anonymiserede personoplysninger til statistik og analyseformål.

I forbindelse med dit medlemskab hos BUPL-A behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn, CPR, medlemsnummer.

• De kontaktoplysninger du har oplyst os om, så som privatadresse, privattelefon og privat e-mail.

  Hvis du modtager ydelser fra os, kan vi derudover behandle personoplysninger om følgende forhold, hvis det er nødvendigt for at udbetale dig de ydelser, du som medlem er berettiget til, eller det er nødvendigt i forhold til vores varetagelse af beskæftigelsesindsatsen:

• CV-oplysninger – personoplysninger og eventuelt billede som du måtte have indsat i dit CV
• Ansøgninger, som du har uploadet til joblog
• IP-adresse
• Helbredsoplysninger

Vi kan desuden indhente oplysninger om dig fra offentlige registre herunder f.eks. fra Indkomstregistret og fra Feriekonto, ligesom vi har pligt til at udveksle visse oplysninger med offentlige myndigheder, f.eks. Jobcentret. Du kan se mere om dette på Persondatapolitik | BUPL

• Ved overflytning til eller fra en anden a-kasse udveksler vi oplysninger om din anciennitet og optjente rettigheder mv. med den anden a-kasse.

  Herudover anvender vi i et begrænset omfang anonymiserede personoplysninger til statistik og analyseformål.

Generelt

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne varetage dine interesser i alle henseender som medlem af en faglig organisation eller a-kasse.

Det gælder eksempelvis, når vi registrerer din betaling af kontingent, og når du benytter dig af vores medlemstilbud, f.eks. hvis du kontakter os via telefon, mail eller sociale medier for at få rådgivning og bistand om dit ansættelsesforhold, modtager karriererådgivning, deltager i arrangementer og modtager vores nyhedsbreve. 

Hvis vi kommunikerer til dig i forbindelse med ovenstående, kan det forgå via Mit BUPL, mail, sociale medier, telefon og i særlige tilfælde sms.

Særligt for BUPL-A

Vi behandler også dine personoplysninger, hvis du søger om ydelser f.eks. hvis du kontakter os via telefon eller mail for at få rådgivning om dit rettigheder til få udbetalt ydelser fra a-kassen. Det kan også være i forbindelse med rådgivning om andet der er relateret til dit arbejdsliv, herunder ledighed, jobsøgning med videre.

Hvis vi kommunikerer til dig i forbindelse med ovenstående, så foregår det via Mit BUPL. Vi er en digital a-kasse, og du kan læse mere om hvad det betyder her

BUPL

Vi behandler dine personoplysninger som led i vores legitime aktiviteter som fagforening og retsgrundlaget er persondataforordningens (GDPR) artikel 9, stk. 2, litra d (fagforeningshjemmel) sammenholdt med GDPR artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse).

Retsgrundlaget for at behandle personoplysningerne er i øvrigt:

• GDPR artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra b (arbejdsretlige forpligtelser og specifikke rettigheder i fx funktionærlov og kollektiv overenskomst)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra e (offentliggjorte oplysninger på fx sociale medier som LinkedIn og Facebook)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra f (retskrav)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra j (statistiske og videnskabelige formål)

Samt en af følgende hjemler:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra d (vital interesse)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
• GDPR artikel 10 (straffedomme)
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 (straffedomme)
• Databeskyttelseslovens § 10 (Statistiske og videnskabelige formål)
• Databeskyttelseslovens § 11 (personnummer)
• Databeskyttelseslovens § 12 (oplysninger i ansættelsesforhold)

BUPL-A

Vi behandler dine personoplysninger som led i vores retlige forpligtelser som a-kasse og retsgrundlaget er persondataforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse). I enkelte sammenhænge vil retsgrundlaget for behandling af dine persondata være persondataforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) samt artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).

Retsgrundlaget for at behandle personoplysningerne er i øvrigt:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra d (vital interesse)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
• Databeskyttelseslovens § 10 (Statistiske og videnskabelige formål)
• Databeskyttelseslovens § 11 (personnummer)
• Databeskyttelseslovens § 12 (oplysninger i ansættelsesforhold)

Når vi fastlægger, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret, sker det i overensstemmelse med de regler om dokumentations- og opbevaringspligt, som fremgår af bl.a. følgende love og bekendtgørelser: 

• § 91, stk. 11 og st. 13, i lov om arbejdsløshedsforsikring mv.
• § 3, § 4 og § 8 i bekendtgørelse om dokumentation for anciennitet i en a-kasse
• § 14 i bekendtgørelse om digital kommunikation i arbejdsløshedsforsikringen
• § 18 og § 19 i bekendtgørelse om krav til a-kassernes kontrol og administration
• § 3 og § 5, stk. 1, nr. 3, i lov om forældelse af fordringer (forældelsesloven)
• § 12 i lov om bogføring (bogføringsloven)

Vores medarbejdere har tavshedspligt om dine forhold og må ikke uberettiget videregive eller udlevere oplysninger. 

Som led i konkret sagsbehandling kan det være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til andre, f.eks. domstolene, advokater eller offentlige myndigheder.   

Vi videregiver kun oplysninger i det omfang, som vi er berettiget/forpligtet til det ifølge lovgivningen, når vi får dit samtykke til det, eller det er legitimt iht. interesseafvejning.

Når vi videregiver dine oplysninger, anvender vi altid sikrest mulige kommunikationsmedie.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 har du som registreret følgende rettigheder:

• Du kan få indsigt i de personoplysninger, som vi har registreret om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser.
• Du kan gøre indsigelse mod, at vi indsamler og behandler dine oplysninger.
• Du kan kræve, at vi sletter eller retter oplysningerne, dog med visse lovbestemte undtagelser.
• Du kan få udleveret de data, som du har givet til os, i et maskinlæsbart format eller få sendt dine data til en anden dataansvarlig.
• Vi sletter løbende personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, vi har nævnt ovenfor.
   

Samtykke

BUPL benytter som udgangspunkt ikke samtykke som grundlag for at behandle dine personoplysninger. I særlige situationer indhenter vi dog alligevel et samtykke fra dig til at behandle eller videregive personoplysninger, og i de tilfælde har du altid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte os via Mit BUPL, pr. mail eller telefonisk.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, sker det ikke med tilbagevirkende kraft. Det betyder, at vores behandling af dine personoplysninger vil være lovlig frem til det tidspunkt, hvor du trækker samtykket tilbage.

Nyhedsbreve

Som en del af dit medlemskab af BUPL modtager du nyhedsbreve fra os på mail. hvis du fortsat ønsker at modtage disse, så skal du ikke foretage dig noget. Du kan altid afmelde nyhedsbrevene via et link nederst i dem, hvis du ikke længere ønsker at modtage dem.

I visse tilfælde er et medlem også medlem af en anden faglig organisation. Det kan være, hvis du har to ansættelser på en skole og derved har valgt at være medlem af både BUPL og Frie Grundskolers Lærerforening. 

Det kan også være, at du er ansat på en overenskomst, som giver dig ret til et aktivt medlemskab i BUPL og et passivt medlemskab i Socialpædagogernes Landsforbund, eksempelvis overenskomsten på det forebyggende og dagbehandlende område (PFF).

For at kunne varetage dine interesser og rettigheder som medlem både hos BUPL og en anden faglig organisation samt for at overholde overenskomster og lovgivning udveksler vi hver måned følgende data om dig:

• Navn, CPR, adresse og mail
• Oplysninger om din arbejdsplads
• Dit medlemsnummer og oplysninger om din kontingentbetaling.

I særlige tilfælde behandler BUPL oplysninger om ikke-medlemmer. Det gælder i situationer, hvor overenskomsten forpligter os til det, eller vi har en retlig forpligtelse. Det kan være i relation til en tjenstlig sag eller i forbindelse med en lønforhandling.

BUPL opbevarer oplysningerne om ikke-medlemmer, så længe der er et sagligt formål med det.