Privatlivspolitik og cookies

BUPL og BUPL-A er dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler om dig. Du kan kontakte os via følgende:

• BUPL
  Sundkrogskaj 20, 2100 København Ø
  Telefon: +45 35465000
  E-mail: bupl@bupl.dk
   
• BUPL-A
  Sundkrogsgade 15, 2100 København Ø
  Telefon: +45 35465200
  E-mail: bupl@bupl.dk

BUPL og BUPL-A behandler personoplysninger for at varetage vores medlemmers interesser, som led i overenskomst- eller lønforhandlinger, fordi nogen tidligere har været medlem eller fordi vi har haft kontakt med personer i andre sammenhænge. 

Oplysninger BUPL behandler:

• Navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mail), stilling og arbejdssted, uddannelsesforhold.
• Oplysninger om medlemskab, kontingentbetaling, og ansættelseshistorik.
• Oplysninger du eller en arbejdsgiver deler som led i konkret rådgivning.
  • Deltagelse i kurser eller arrangementer
• Følsomme oplysninger som helbredsoplysninger og oplysninger om tillidshverv behandles, hvis det er nødvendigt som led i varetagelsen af medlemskabet. 

Oplysninger BUPL-A behandler:

• Navn, CPR, medlemsnummer.
• De kontaktoplysninger du har oplyst os om, så som privatadresse, privattelefon og privat e-mail.

Hvis du modtager ydelser fra os, kan vi derudover behandle personoplysninger om følgende forhold, hvis det er nødvendigt for at udbetale dig de ydelser, du som medlem er berettiget til, eller det er nødvendigt i forhold til vores varetagelse af beskæftigelsesindsatsen:

• CV-oplysninger – personoplysninger og eventuelt billede som du måtte have indsat i dit CV
• Ansøgninger, som du har uploadet til joblog
• IP-adresse
• Helbredsoplysninger

Vi kan desuden indhente oplysninger om dig fra offentlige registre herunder f.eks. fra Indkomstregistret og fra Feriekonto, ligesom vi har pligt til at udveksle visse oplysninger med offentlige myndigheder, f.eks. Jobcentret. Du kan se mere om dette på Persondatapolitik | BUPL-A

• Ved overflytning til eller fra en anden a-kasse udveksler vi oplysninger om din anciennitet og optjente rettigheder mv. med den anden a-kasse.

Herudover anvender vi i et begrænset omfang anonymiserede personoplysninger til statistik og analyseformål.

Vi behandler dine f.eks. personoplysninger i disse situationer:  

• Medlemsadministration, herunder indmeldelse og betaling af kontingent
• Rådgivning af medlemmer og bistand ved      ansættelsesretlige sager
• Forhandlinger og håndhævelse af overenskomster
• Lønforhandlinger  
• Undervisning  
• Udsendelse af nyhedsbreve og medlemsblade
• Tilfredshedsundersøgelser og surveys 
• Medlemsrekruttering  
• Håndtering af medlemstilbud, såsom forsikringer og fordelsklubber mv. 
• BUPL-A er en digital a-kasse, og du kan læse mere om hvad det betyder her

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), herunder artikel 6 og 9, som gælder for behandlingen af følsomme oplysninger. Retsgrundlaget kan variere afhængigt af situationen, men omfatter blandt andet:

• Fagforeningshjemmel (GDPR artikel 9, stk. 2, litra d)
• Samtykke (GDPR artikel 9, stk. 2, litra a og GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
• Arbejdsretlige forpligtelser og specifikke rettigheder i fx funktionærlov og kollektiv overenskomst (GDPR artikel 9, stk. 2, litra b)
• Retskrav (GDPR artikel 9, stk. 2, litra f)
• Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
• Opfyldelse af kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
• Retlig forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)
• Personnummer (Databeskyttelseslovens § 11)
• Oplysninger i ansættelsesforhold (Databeskyttelseslovens § 12)

Særligt for BUPL-A gælder ud over ovenstående:

Når vi fastlægger, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret, sker det i overensstemmelse med de regler om dokumentations- og opbevaringspligt, som fremgår af bl.a. følgende love og bekendtgørelser: 

• § 91, stk. 11 og st. 13, i lov om arbejdsløshedsforsikring mv.
• § 3, § 4 og § 8 i bekendtgørelse om dokumentation for anciennitet i en a-kasse
• § 14 i bekendtgørelse om digital kommunikation i arbejdsløshedsforsikringen
• § 18 og § 19 i bekendtgørelse om krav til a-kassernes kontrol og administration
• § 3 og § 5, stk. 1, nr. 3, i lov om forældelse af fordringer (forældelsesloven)
• § 12 i lov om bogføring (bogføringsloven)

Som udgangspunkt indhenter vi alle personoplysninger direkte fra dig. Der vil dog være tidspunkter, hvor vi har behov for at indhente eller modtage personoplysninger fra en tredjepart. 

Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige. Det kan for eksempel være oplysninger fra: arbejdsgivere, jobcentre/kommuner, modparter i sager (advokater, arbejdsgivere, arbejdsgiverorganisationer mv.).

BUPL videregiver kun dine oplysninger, når det er nødvendigt, og inden for de rammer, databeskyttelsesforordningen og andre love tillader, f.eks. til:

• De forskellige enheder i BUPL’s organisation.
• Offentlige myndigheder som SKAT.
• Samarbejdspartnere som Fagbevægelsens Fordelsprogram og Alka Forsikring.

Særligt for BUPL-A

• Ved overflytning til eller fra en anden a-kasse udveksler vi oplysninger om dig, herunder din anciennitet og optjente rettigheder mv. med den anden a-kasse.

Særligt for medlemmer af flere faglige organisationer 

For at kunne varetage dine interesser og rettigheder som medlem både hos BUPL og en anden faglig organisation samt for at overholde overenskomster og lovgivning udveksler vi hver måned følgende data om dig med den anden faglige organisation:

• Navn, CPR, adresse og mail
• Oplysninger om din arbejdsplads
• Dit medlemsnummer og oplysninger om din kontingentbetaling.

Det er ikke muligt for os at tilbyde dig et medlemskab af BUPL og BUPL-A, hvis vi ikke har grundlæggende identifikationsoplysninger om dig samt dit CPR-nummer.

Det er i BUPL og BUPL-A frivilligt, om du ønsker at gøre brug af vores rådgivning og hjælp i forbindelse med blandt andet arbejdsretlige sager og jobsøgning. Uden oplysninger om årsagen til din opsigelse, arbejdsløshed samt din ansættelseshistorik, følsomme oplysninger mv., er vi ikke i stand til at yde dig den optimale rådgivning og hjælp, som du er berettiget til gennem dit medlemskab hos BUPL og BUPL-A

Det kan ligeledes være nødvendigt for os at have de fornødne identifikationsoplysninger om dig, når du som registreret ønsker at udøve én eller flere af dine rettigheder efter persondataforordningen (se længere nede). Hvis vi ikke får disse oplysninger om dig, vil det i nogle tilfælde ikke være muligt for os at efterkomme din anmodning.

Når du søger en stilling hos BUPL eller BUPL-A, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Kategorier af oplysninger vi behandler

• Navn, kontaktoplysninger, ansøgning, CV, eksamensbeviser, tidligere arbejdserfaring og referencer.
• Eventuelle oplysninger fra sociale medier og resultater fra personlighedstests, hvis relevant.
   

Retsgrundlaget for behandlingen

Behandlingen sker primært for at indgå en ansættelseskontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b) samt på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere din egnethed til en stilling (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring af oplysninger

Dine oplysninger opbevares i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessens afslutning, medmindre andet kræves ved lov eller du beder os om at slette det.

Behandling af personoplysninger for ansatte i BUPL og BUPL-A

Som ansat i BUPL og BUPL-A behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med ansættelsen, herunder oplysninger om løn, arbejdsforhold og kontaktinformationer. Behandlingen sker i overensstemmelse med GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og i visse tilfælde samtykke GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. 

Disse oplysninger behandler vi

Navn, CPR-nr., kontaktoplysninger, helbredsoplysninger i forbindelse med barsel, sygemeldinger mv., samt bank- og pensionsoplysninger.

Opbevaring og deling af oplysninger 

Derudover opbevarer vi oplysninger om sygefravær, barsel og lignende på din personalemappe så længe du er ansat. Disse oplysninger vil blive delt med relevante myndigheder, hvor lovgivningen kræver det, f.eks. med henblik på at søge sygedagpengerefusion. Oplysningerne opbevares som udgangspunkt i 5 år fra året efter ansættelsens ophør, da det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning.

Du har som ansat mulighed for at benytte dig af visse medlemsfordele, som også tilbydes til medlemmerne, såsom rabatordninger, forsikringer og andre tilbud gennem vores samarbejdspartnere. For at kunne administrere disse fordele vil relevante personoplysninger blive delt med de pågældende samarbejdspartnere, eksempelvis rabatudbydere eller forsikringsselskaber.

I særlige tilfælde behandler BUPL oplysninger om ikke-medlemmer. Det gælder i situationer, hvor overenskomsten forpligter os til det, eller vi har en retlig forpligtelse. Det kan være i relation til en tjenstlig sag eller i forbindelse med en lønforhandling.

Når du er ansat på én af BUPL’s overenskomster, vil din arbejdsgiver i de fleste tilfælde fremsende din lønaftale med henblik på godkendelse. I den forbindelse vil vi således behandle følgende personoplysninger:

Fulde navn, CPR-nummer, lønsedler, herunder lønoplysninger, anciennitet, arbejdsplads, stillingsbetegnelse, pensionsoplysninger og evt. kontaktoplysninger. 

I denne forbindelse kan der ligeledes ske en samkøring med vores medlemssystem for at undersøge, om du er medlem hos BUPL.

BUPL opbevarer oplysningerne om ikke-medlemmer, så længe der er et sagligt formål med det.

BUPL og BUPL-A overfører ikke dine personoplysninger direkte til lande uden for EU eller lande omfattet af EØS.

De tilfælde, hvor en sådan overførsel undtagelsesvist vil kunne ske, vil være i situationer, hvor BUPL benytter databehandlere, som benytter leverandører etableret uden for EU/EØS.

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning og begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen eller anmode om dataportabilitet.

Du har ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen af dine oplysninger undtagelsesvist sker på baggrund af et samtykke fra dig. 

Ønsker du at udøve en af disse rettigheder, kan du henvende dig på gdpr@bupl.dk

Du har ret til at klage til datatilsynet over behandlingen af dine data, hvis du ikke mener, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Det kan du gøre ved at følge vejledningen på datatilsynets hjemmeside. Du kan kontakte Datatilsynet på mail dt@datatilsynet.dk eller på telefon +45 33193200.