TR: Sygefravær

Almindelige regler ved sygefravær 

Som TR er det godt at kende de almindelige regler ved sygefravær og sikre, at de er formidlet til kollegerne. Her følger reglerne, som er henvendt til medarbejdere:

• Når du melder dig syg, skal du følge arbejdspladsens regler for sygemelding. De vil oftest stå i arbejdspladsens personalehåndbog. 
• Følger du arbejdspladsens regler, har du ret til fuld løn, mens du er fraværende på grund af sygdom. 
• Du har ikke pligt til at fortælle din arbejdsgiver, hvad du fejler.

Almindelige regler ved sygefravær fortsat 

• Din arbejdsgiver kan kræve dokumentation for dit sygefravær.
• Bliver du væk fra arbejde uden at melde dig syg, har din arbejdsgiver ret til at opsige dig uden varsel. 
• Din arbejdsgiver kan også bede om, at der bliver udarbejdet en mulighedserklæring eller en varighedsattest. 
• Udgifter til erklæringer fra lægen betales af arbejdsgiveren. 

Læs mere om de forskellige lægeerklæringer på sygeguide.dk

Almindelige regler ved sygefravær fortsat 

For timelønnede og privatansatte medlemmer: 

• § Hvis du er timelønnet, får du ikke løn under sygdom. Så skal du søge sygedagpenge hos kommunen. 
• § Som privatansat kan der være andre regler. Kontakt din lokale fagforening. 
• § Som vikar eller ledig gælder særlige regler.

Læs mere om gældende regler på BUPL's side om sygdom.

Sygdom og ferie 

• Bliver du syg, lige inden din ferie begynder, er du er ikke forpligtet til at holde ferie. Du kan udskyde din ferie til et senere tidspunkt. 
• Hvis du bliver syg, mens du er på ferie, kan du få erstattet den ferie, der ligger ud over fem feriedage med sygdom. 
• Du skal huske at melde din sygdom til din arbejdsgiver på første sygedag, og du skal selv betale for en lægeerklæring for at dokumentere din sygdom. 

Læs mere på sygeguide.dk.

TR’s støtte og rådgivning 

Som TR kan du på flere måder støtte et medlem, der er syg i en længere periode. 

Dine opgaver som TR, når et medlem er sygemeldt i længere tid, kan bl.a. være: 

• Du kan undersøge, om I har en lokal sygefraværspolitik og formidle medlemmets og arbejdsgivers forpligtelser. En sygefraværspolitik kan hjælpe med at give et overblik over processen ved sygefraværssamtaler, mv. 

TR's støtte og rådgivning fortsat

• Du kan rådgive og vejlede medlemmet om deltagelse i møder med ledelsen, om at forberede sig, og om at hjælpe medlemmet med at forholde sig til de rette dokumenter. 
• Du kan også rådgive om at kontakte den lokale fagforening, hvis medlemmet ikke magter at deltage i en samtale med ledelsen, for det kan have konsekvenser for ansættelsen. 

TR som bisidder ved samtaler om sygefravær 

• Du kan tilbyde at være bisidder ved sygefraværssamtaler og andre samtaler om sygefravær, som I måtte have aftalt på jeres arbejdsplads. 
• Det kan handle om fastholdelse og udarbejdelse af mulighedserklæringer. Og det kan også mere generelt handle om at sikre, at medlemmet føler sig støttet og har en fortrolig person ved sin side under disse møder. 

Medlemmets opgaver som sygemeldt 

Din kollega har fortsat forpligtelser over for arbejdspladsen og også for jobcentret, når han eller hun er sygemeldt. Her er et kort overblik over medlemmets forpligtelser:

Medlemmet skal: 

• have god kontakt til egen læge, da lægen skal dokumentere sygdommen, hvis arbejdsgiveren beder om det. 
• svare på henvendelser fra arbejdsgiver og jobcenter. Dette er vigtigt for at sikre, at alle parter er informerede, og for at medlemmet kan få rette støtte og muligheder. 

Medlemmets opgaver som sygemeldt fortsat

Medlemmet skal: 

• deltage i samtaler med arbejdsgiver og jobcentrets sagsbehandler og svare på de skemaer, som bl.a. jobcentret sender. Det kan nemlig få konsekvenser for ansættelsen og retten til sygedagpenge, hvis den sygemeldte ikke deltager i en samtale. 
• udfylde dagpengerefusionsskemaer til den frist, som jobcentret angiver.

Lederens opgaver ved længerevarende sygefravær 

På jeres arbejdsplads har I sandsynligvis aftalt en sygefraværspolitik, som skitserer, hvad lederen skal gøre, når en medarbejder har lang tids fravær fra arbejdspladsen. 

Lederen: 

• er forpligtet til at indkalde til en samtale fire uger efter første fraværsdag. Samtalen kan holdes ved personligt fremmøde eller per telefon. Formålet med samtalen vil være at drøfte medlemmets situation og muligheder for at vende tilbage til arbejdet. 

Lederens opgaver ved længerevarende sygefravær fortsat

Lederen skal:

• følge op på sygefraværet og sikre, at den sygemeldte kan vende tilbage til arbejdspladsen så hurtigt som muligt. Det kan fx være ved at tilpasse arbejdsopgaver eller finde andre løsninger, der kan hjælpe medlemmet i gang på arbejde igen.

Fokus på forebyggelse 

Som TR er du med til at udforme arbejdspladsens sygefraværspolitik i MED-regi, og i den sammenhæng er det en god ide at vægte forebyggelse af sygefravær højt. 

Et lavere sygefravær gavner både den enkelte medarbejder og jeres arbejdsplads som helhed. Sygefravær kan hænge sammen med arbejdsmiljøet, og det kan I sammen med ledelsen arbejde for at forbedre. 

Undersøgelser har vist, at man kan reducere et højt sygefravær med mere end en tredjedel ved at forbedre arbejdsmiljøet (kilde: BFA). Her er inspiration til, hvordan I kan gribe arbejdet an. 

Forløb i sygefraværsindsats 

Det er en god ide på årlig basis i MED at kigge nærmere på sygefraværet på arbejdspladsen og løbende være opmærksom på, hvad I i fællesskab kan gøre for at forebygge højt sygefravær. 

Helt overordnet kan I gøre således: 

• Vurder statistikken over sygefravær. Er fraværet højt? Er der ændringer i fraværet ift. seneste år? Er der noget, som springer i øjnene? 
• Undersøg, om der er nogle forhold i jeres arbejdsmiljø, som kan være årsag til jeres sygefravær. 

Forløb i sygefraværsindsats fortsat

• Tag en dialog i MED og blandt medarbejdere: Hvad mindsker fravær? Og hvad øger fravær hos jer? 
• Se på jeres sygefraværspolitik. Tager den højde for de forhold, I oplever?
• Læg en handlingsplan for, hvordan I kan ændre de forhold på arbejdspladsen, som fører til sygefravær. 

Sygefravær og APV (arbejdspladsvurderinger) 

Husk også at: 

• Et højt sygefravær er ofte et symptom på, at der er generelle problemer med det fysiske eller det psykiske arbejdsmiljø. 
• Inddrag derfor virksomhedens sygefravær i APV-arbejdet for at vurdere om, virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
• Når I arbejder med sygefravær og APV, er det vigtigt at fokusere på arbejdsmiljøet. I skal ikke i MED vurdere den enkeltes sygefravær eller arbejdsevne. 

En sygefraværspolitik omfatter både syge og raske medarbejdere 

• En sygefraværspolitik kan give tryghed for både medarbejdere og ledere ved at beskrive, hvad man som medarbejder kan forvente af kolleger og ledelse ved sygdom. 
• Den kan konkret beskrive, hvordan I sikrer dialog mellem medarbejder og leder, og hvilke hensyn der bliver taget, når en medarbejder vender tilbage til arbejde efter sygdom, evt. på deltid. 
• Sygefraværspolitikken skal ofte bruges til begrænse sygefraværet ved at sætte fokus på trivselsfaktorer hos jer. 

• For den sygemeldte er politikken også en forsikring om en fair behandling. 
• Sygefraværspolitikken skal også omfatte de raske. Når jeres arbejdsplads er ramt af sygefravær, går det ofte ud over de raske medarbejdere. Derfor er det vigtigt, at der er udarbejdet retningslinjer for, hvordan arbejdet skal tilrettelægges med færre pædagoger eller med hjælp fra vikarer, når en kollega bliver syg.  
• TR har sammen med AMR en opgave i at være med til at sikre, at arbejdspladsens sygefraværspolitik bliver brugt og kendt af medarbejderne. 

Gode råd til MED-udvalg 

Region Syd har udformet en folder, som indeholder gode råd til MED-udvalg om at forebygge og håndtere langvarigt sygefravær. Folderen indeholder fire hovedspor, som er vigtige i MED’s indsats: 

1. At skabe klarhed om grundprincipperne ved langvarigt sygefravær 
2. At fordele roller og ansvar i processen 
3. At vurdere og prioritere mulige skånehensyn 
4. At tilrettelægge et godt samtaleforløb. 

Læs mere om de fire hovedspor i ”Kom fravær i forkøbet”. 

Samarbejde og arbejdsglæde

I kan samtidigt arbejde aktivt for større trivsel og arbejdsglæde. Trivsel og et godt arbejdsmiljø forebygger sygefravær. Arbejdsmiljø handler om mange ting – ergonomi, indeklima, luftkvalitet til eksempel – så forslaget herunder er blot en god, mulig indgang til det. 

Jeres forebyggende arbejde i MED ift. sygefravær kan tage udgangspunkt i MOST-modellen og dermed handle om samarbejde, omsorg og arbejdsglæde.

Mening, omsorg, systematik og tydelighed (MOST)

Modellen fremhæver fire vigtige faktorer i arbejdet med at skabe trivsel og mindre fravær. I kan arbejde med faktorerne i fællesskab, og jeres leder kan i sin personaleledelse lade sig inspirere af dem.

MOST er en forkortelse for: Mening, omsorg, systematik og tydelighed. 

• Fælles mening mindsker fraværet 
• Omsorg for alle holder fraværet nede 
• Sygefravær skal håndteres systematisk 
• Tydelig ledelse giver de bedste resultater.  

Mening i arbejdet 

• Sørg for at jeres fælles formål står klart. 
• Få alle til at tage ansvar for kerneopgaven; medarbejderes frihed og ansvar i opgaveløsningen øger trivsel.
• Styrk fagligt fællesskab og samarbejde.

Omsorg for alle 

• Tag hensyn til den enkelte, når I tilrettelægger arbejdet. 
• Vær tilgængelig for samtaler om trivsel. 
• Hav fokus på faktorer i arbejdsmiljøet, der har betydning for jeres trivsel og fravær.

Systematik 

• Vær opmærksom på fraværets omfang og karakter. 
• Brug fraværssamtaler konsekvent, men fleksibelt.
• Gør en særlig indsats for at få langtidssygemeldte godt tilbage. 

Tydelighed 

• Vær åben om principper for sygefravær. 
• Stil krav der balancerer hensyn til den sygemeldte og arbejdspladsen. 
• Kommuniker klart at indsatsen bygger på tillid og samarbejde. 

Find mere MOST-materiale på BFA’s hjemmeside om sygefravær og arbejdsmiljø.