AMR: Når Arbejdstilsynet kommer på besøg

Arbejdstilsynet kontrollerer, at reglerne om arbejdsmiljø bliver overholdt på danske arbejdspladser. Det sikrer Arbejdstilsynet ved at gennemføre forskellige former for tilsynsbesøg - bl.a. grundtilsyn og undersøgelsestilsyn.

Ved et undersøgelsestilsyn følger Arbejdstilsynet  op på noget - fx en arbejdsulykke eller et påbud fra et tidligere besøg.

Ved et grundtilsyn har Arbejdstilsynet fokus på de væsentligste arbejdsmiljøproblemer inden for virksomhedens branche. 

Arbejdstilsynet vil fra tid til anden også besøge din arbejdsplads. Herunder beskriver vi, hvad der sker før, under og efter et grundtilsyn, og hvilken rolle du spiller i den forbindelse som arbejdsmiljørepræsentant. 

Du kan også læse meget mere og forberede sig på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Arbejdstilsynet vil som hovedregel besøge din arbejdsplads uanmeldt. Det vil sige, at I ikke ved på forhånd, hvornår Arbejdstilsynet dukker op. Intentionen med dette er, at I som arbejdsplads sørger for, at arbejdsmiljøet hele tiden er i orden.

Læs mere om Arbejdstilsynets opgave og jeres forberedelse herunder.

Arbejdstilsynets besøg bliver gennemført af en tilsynsførende, som har ret til at komme ind på en virksomhed uden en retskendelse. Det betyder, at din arbejdsplads skal give den tilsynsførende adgang – også selvom det passer dårligt i forhold til det igangværende arbejde. 

I skal også være indstillet på at afsætte den nødvendige tid mv. til at gennemgå arbejdsmiljøet sammen med den tilsynsførende.

Som afslutning på tilsynsbesøget vil den tilsynsførende opsummere, hvad der er blevet observeret eller registreret. Efterfølgende får I mulighed for at komme med bemærkninger til de arbejdsmiljøproblemer, som den tilsynsførende har fortalt jer, at Arbejdstilsynet vil reagere på. 

Hvis der ikke er en repræsentant for ledelsen til stede ved tilsynet, eller hvis der er tale om et særligt kompliceret arbejdsmiljøproblem, vil Arbejdstilsynet også høre jer skriftligt.

Under alle omstændigheder vil Arbejdstilsynet efter besøget sende en besøgsrapport, hvor det fremgår, at Arbejdstilsynet har været på tilsyn på jeres virksomhed.

Hvis Arbejdstilsynet konstaterer overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen, vil Arbejdstilsynet reagere på dette, og I vil modtage et særskilt brev om Arbejdstilsynets reaktion.

Hvis I allerede ved afslutningen af tilsynsbesøget får at vide, at I risikerer et påbud eller en anden reaktion, bør lederen kontakte arbejdsgiveren (kommunen for kommunale arbejdspladser og bestyrelsen for private/selvejende institutioner) og orientere om det.

Du opfordres som arbejdsmiljørepræsentant til at orientere din lokale BUPL-fagforening om det, så den kan hjælpe.

Arbejdstilsynet vil sende brevet med reaktionen til arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren har pligt til at informere arbejdsmiljøorganisationen (AMO) om et evt. påbud og til at iværksætte løsninger sammen med AMO for dermed at efterkomme påbuddet. Den lokale BUPL-fagforening vil også kunne vejlede jer i håndtering af et eventuelt påbud.

Arbejdstilsynets besøg er nærmest umulige at forberede sig direkte til. 

Så her følger nogle råd til, hvad du og dine kollegaer kan gøre under selve tilsynsbesøget, og hvordan I løbende holder styr på jeres arbejdsmiljø.

• Sørg for, at der er styr på de dokumenter, som den tilsynsførende ofte vil spørge efter (se boksen nedenfor).
• Husk, at oplyse den tilsynsførende om de udfordringer, der kan være med det psykiske arbejdsmiljø, og husk, at I skal tale om udfordringerne ud fra jeres perspektiv som medarbejdere.
• Hvis I oplever udfordringer med det psykiske arbejdsmiljø, så fortæl, hvad arbejdsmiljøproblemerne kan bunde i (fx normeringerne), og hvad udfordringerne konkret gør ved jer (fx ondt i maven, søvn- eller hukommelsesbesvær).
• Hvis I oplever dårlig samvittighed, fordi I ikke kan overskue eller nå jeres opgaver, er det vigtigt, at I fortæller konkret, hvad det betyder for jeres trivsel og stressniveau.
• Er der meget ekstra arbejde og overarbejde på jeres arbejdsplads, så hav dokumentation på det, fx afspadseringsregnskaber.
• Arbejder I meget i jeres pauser, er det vigtigt, at I oplyser den tilsynsførende om dette. Har I systematisk ikke pauser pga. skemaplanlægningen, skal I oplyse om det.
• Har I udfordringer med det ergonomiske arbejdsmiljø, skal I oplyse den tilsynsførende om de konkrete konsekvenser (fx sygefravær på grund af smerter, mange kolleger, der tager smertestillende piller, hvor det gør ondt, osv.).
• Har du ikke den nødvendige tid til at løse din AMR-opgave, bør du gøre den tilsynsførende opmærksom på det.
• Har du som arbejdsmiljørepræsentant ikke den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, eller er du ikke blevet tilbudt supplerende arbejdsmiljøuddannelse, bør du gøre den tilsynsførende opmærksom på det.
• Har I et godt og tillidsfuldt samarbejde i arbejdsmiljøgruppen eller i TRIO’en, skal du også gøre opmærksomt på det.

Husk, at Arbejdstilsynet også er en medspiller, der forsøger at hjælpe, hvis der er brug for det.

Du kan altid kontakte din lokale BUPL-fagforening, hvis du har spørgsmål eller usikkerheder.

Læs BFA's guide til arbejdsmiljøgruppen om besøg fra Arbejdstilsynet