9 råd skal gøre det lettere at få pædagoger op i tid – hvor mange af dem ville virke hos jer?
Har I også svært ved at få skemaet i institutionen til at hænge sammen, så der er pædagoger nok til at dække hele dagen?
I så fald er I langt fra alene. Og en af de hurtigste måder, kommuner og institutioner kan overkomme lige præcis den udfordring, er ved at få deltidsansatte pædagoger til at gå op i tid.
Derfor har landets kommuner nu modtaget ni konkrete anbefalinger til, hvordan man kan gøde jorden for at få flere pædagoger på fuldtid.
De ni anbefalinger indgår i en længe ventet evaluering af projektet ’En Fremtid med Fuldtid,’ som Forhandlingsfællesskabet, herunder BUPL, gennemfører sammen med Akademikerne og kommunernes interesseorganisation KL.
Brug de nye anbefalinger som dialogstarter
Selvom anbefalingerne i første omgang er rettet direkte mod de kommunale forvaltninger, kan der være god grund til at tage en snak både i institutionen og med dine ledelseskolleger om, hvorvidt nogle af anbefalingerne kunne være en hjælp for jer.
Resultaterne i de institutioner, der har deltaget i En Fremtid Med Fuldtid, er nemlig særdeles gode. Derfor kan de nye anbefalinger blive en vigtig døråbner for mulige forbedringer af rammerne.
En af de institutioner, der har deltaget i En Fremtid Med Fuldtid, er Vuggestuen Silkeborgvej i Aarhus Kommune. Her er 8 ud af 10 medarbejdere gået op i tid, og det har både øget arbejdsglæden og styrket de faglige rammer.
Læs også: 8 ud af 10 gik op i tid – særligt én effekt overraskede pædagogerne
De 9 anbefalinger til kommunerne kan ses her:
Hjælp lokale ledere til at få større tryghed i økonomistyringen
Kommunerne bør understøtte de lokale ledere på arbejdspladsernes arbejde med at styre og formidle 'i relation til de økonomiske problemstillinger, der følger implementeringen og omstillingen til øget arbejdstid.'
Styrk det lokale handlerum via tydelig ledelsesopbakning i hele ledelseskæden
Kommunerne bør sikre, at kommunernes øvre ledelseslag og mellemledere forstår værdien af indsatsen for at få flere medarbejdere op i tid, og at de tydeligt kommunikerer og viser motivation for, at deres organisationer skal arbejde med dagsordenen.
Gør workshops mere relevante for den enkelte arbejdsplads
Kommunerne bør udvide muligheden for at differentiere fokus og indhold i forløb og enkelte workshop efter behov på den enkelte arbejdsplads.
Kommunikér om enkle værktøjer, der gør fuldtid lettere
Kommunerne anbefales at udbrede simple, virksomme greb og modeller for fleksibel arbejdstid - f.eks. pensionsberegner, lønberegner eller metoder, der modner en arbejdsplads til at prioritere arbejdet med fuldtidsdagsordenen.
Styrk forankring og kulturforandring gennem opfølgning
Kommunerne anbefales at udvikle opfølgningsværktøjer som årshjul, dialogspil og kommunikationspakker, der fastholder fuldtid som en del af kulturen. Det kan hjælpe arbejdsgrupper og ledere med at fastholde fokus på fuldtidsindsatsen over længere tid.
Fasthold projektleder- og ambassadørroller i fuldtidsindsatsen
Gennem indsatsen ”En fremtid med fuldtid” har lokale projektledere og ambassadører opbygget en masse viden om, hvordan der kan arbejdes med øget arbejdstid. Kommunerne opfordres til at udnytte den viden bedst muligt ved at opretholde metoder og fokus på fuldtidsindsatsen gennem forankring og spredning af gode historier om indsatsen.
Facilitér dialog og samtænkning på tværs af fagområder
Kommunerne anbefales at facilitere dialog mellem fagområder og faggrupper i forhold til blandt andet ledelsesret og økonomi, som kan skabe rammer for tværfagligt samarbejde og opgavedeling.
Justér indsatsens navn
Kommunerne opfordres til at overveje et neutralt navn for indsatsen med at få medarbejdere op i tid end 'En Fremtid Med Fuldtid.' Det kunne for eksempel bare være 'Op i tid.' Det kræver mindre omstilling af medarbejderne for at skabe ejerskab og reducere modstand.
Fuldtidsindsatsen skal forankres både politisk og strategisk i kommunerne
Kommuner skal styrke koblingen af fuldtidsdagsordenen til kommunens politikker, strategier og reformspor i både kommunikation og tilrettelæggelse, og forankre indsatsen på de øvre ledelsesniveauer for at styrke prioritering, udbredelse og langtidsholdbarhed.