Jobsøgning - Hårdt arbejde at søge job

I dag modtager mange ledere bunker af ansøgere, når de søger en pædagog til et job. Mange steder er arbejdsløsheden høj, og det har gjort konkurrencen om jobbene skarpere.

Nyuddannede, ledige og pædagoger i arbejde - alle skal kæmpe om det samme job - og der er kun én, der ender med at få en velkomsthilsen.

Du bestemmer dog selv, hvor meget energi du vil lægge i en ansøgning, og det giver dig en klar fordel frem for mange af dine konkurrenter.

Ifølge to erhvervsvejledere, Børn&Unge har talt med, begår mange mennesker en stribe fejl, når de søger job, og dem skal du selvfølgelig undgå. Den mest udbredte fejl er, at ansøgeren ikke lægger særlig meget energi i at skrive en ansøgning.

"Vi plejer at sige, at det er et fuldtidsjob at søge job," siger Axel Ramsing. Han er direktør i Job Vision, et center for karriererådgivning, der blandt andet underviser ledige pædagoger i at søge job.

"Den typiske fejl, mange begår, er at sende en standardansøgning. De skifter navnet ud i hjørnet og sender den sædvanlige ansøgning. Men du kan ikke søge to forskellige job og skrive det samme. Du må tænke på, hvad modtageren foretrækker, og så trække forskellige ting frem eller tilbage i ansøgningen," siger Axel Ramsing.

Inden du sætter dig ved til tastaturet og skriver, hvorfor du er den bedste til jobbet, skal du vide, hvor du søger job. Axel Ramsing mener ikke, en jobannonce giver alle svarene, og derfor skal du kontakte institutionen først.

"Vi oplever et hav af fejltagelser, hvor folk søger i blinde. De ser en annonce for en børnehave og siger, den søger jeg, uden at vide mere om stedet. Vi havde en pædagog, som gik meget op i højtiderne - jul og påske og så videre og lagde meget vægt på det, og så viste det sig, at børnehaven, hun søgte i, ikke fejrede højtiderne," fortæller Axel Ramsing.

En opringning eller et besøg på den arbejdsplads, hvor du måske vil søge job, betyder også at der bliver lagt mærke til dig, og at der derfor er større chance for, at lederen vil kalde dig til samtale - hvis du gør et godt indtryk.

Mange mennesker føler sig lidt for påtrængende og er bange for at virke for desperat over for lederen, men det er helt forkert, mener Axel Ramsing.

"En af lederens vigtigste opgaver er at ansætte de rigtige mennesker. Så hvis hun er en god leder, vil hun også prioritere at snakke med ansøgere," siger Axel Ramsing.

Erhvervsvejleder på AF Storkøbenhavn Dorte Munk-Poulsen mener også, det er en god idé at ringe til arbejdsgiveren.

"Men du skal forberede dig, og vide hvad du vil spørge om. Hvis du stiller nogle fornuftige spørgsmål, vil du selvfølgelig blive husket," siger hun.

Erhvervsvejlederen gør opmærksom på, at forarbejdet, samtalen med lederen, også skal bruges til at forstå, hvad jobbet handler om fuldt ud.

"Når du skriver din ansøgning skal du vise, at du ved, hvilket job du søger. Det er ikke alle, der gør det," siger Dorte Munk-Poulsen.

Hun gør opmærksom på, at man ikke skal forsøge at skille sig ud ved at sende sjove ting med i ansøgningen, tegne en ansøgning eller på anden måde være overpoppet.

"Jeg vil fraråde det," siger erhvervsvejlederen.

Når kuverten er postet, eller filen er sendt, er du ikke helt færdig med at søge jobbet, mener Axel Ramsing.

"Når der er gået nogle dage, kan du godt ringe til institutionen og sige, at du er spændt på, om de har læst din ansøgning, og hvad de siger til den. Og du kan sige, at du stadig er meget tændt på jobbet," siger direktøren.





Et A4-ark der sender dig til jobsamtale



Før du skriver



Du skal ikke begynde at skrive en ansøgning, før du er sikker på, at du skal søge jobbet. Det vil sige, at du skal læse jobannoncen grundigt. Overvej med dig selv, om du lever tilstrækkeligt op til de krav, annoncen stiller. Hvad der er tilstrækkeligt er op til dig selv. Hvis annoncen siger, du skal have erfaring, og du er nyuddannet, bør du i mange tilfælde alligevel søge jobbet.

Undersøg om arbejdspladsen har en hjemmeside, hvor du kan læse mere om deres kultur, holdninger og andre ting. Måske finder du allerede nu ud af, at du ikke har lyst til at arbejde der. Eller også bliver du bedre forberedt til at skrive din ansøgning.



Hvis du stadig har lyst til at søge jobbet, ringer du til lederen og snakker med hende. Du kan evt. spørge, om du må besøge stedet. Det har flere formål.

• Mange jobannoncer tegner ikke et sandt billede af institutionen og af den person, de søger. Ved at snakke med lederen, kommer du ind bag annoncen. Enten finder du ud af, at du alligevel ikke vil søge jobbet, fordi du f.eks. ikke kan leve op til kvalifikationerne, eller også vil du bagefter kunne skrive en bedre ansøgning end dine konkurrenter.

• Du virker interesseret og engageret, og det vil lederen huske. Hvis du gør et godt indtryk, bliver du også kaldt til samtale. Forbered nogle gode spørgsmål. Stiller du dumme spørgsmål, falder planen til jorden.



Skrivefasen



Der findes ingen facitliste for en jobansøgning, og dette er kun vejledninger.



Form. Ansøgningen må højest fylde et A4 ark, og den skal være sat pænt op med bred margen og flere afsnit. I dag skal en ansøgning være skrevet på computer.



Overskrift. Overskriften vil typisk bare være en nøgtern konstatering. Ansøgning til jobbet som pædagog i børnehaven Myretuen.



Underoverskrift. Det er op til dig selv, om der skal være en. Men det kan være en overskrift, der bedst beskriver dig og dine kvalifikationer. Pædagog med stor erfaring med tosprogede børn. Hvis du ikke kan skrive en god underoverskrift, så undlad den fra ansøgningen.



Indledning. De første to til tre sætninger er de vigtigste. Hvis de ikke fænger, risikerer du, at resten ikke bliver læst. Undlad forsigtige indledninger, som: Jeg tillader mig hermed at søge jobbet som pædagog, jeg så i stillingsannoncen i fagbladet Børn&Unge den 6. august. Du skal skrive, hvorfor det er vigtigt for dig at få lige netop dette job. Hvad er din motivation for at søge? Her kan det være en god idé at bruge din viden om stedet efter din samtale med lederen - har institutionen en kultur, du er begejstret for eller noget andet? Hvis du er særlig kvalificeret til jobbet skal det også hurtigt fremhæves. Jeg har stor erfaring med regio emilia og derfor...





Sprog. Din ansøgning skal være som dig. Hvis du er en stille type, skal du ikke skrive i et overfrisk sprog, så falder du alligevel igennem til jobsamtalen. Og måske foretrækker arbejdspladsen netop en stille type. Sproget skal være godt mundret dansk og ikke i et knudret fagsprog med fremmedord.



I dag skal pædagoger oftere skrive i forbindelse med arbejdet, end de skulle for 10 til 15 år siden. Ansøgningen er derfor en måde at vise, du også mestrer den side af jobbet. Gør dig derfor ekstra umage med at skrive godt, præcist og velformuleret.



Brug eksempler. Jeg er engageret, kreativ, god mod dyr og har humoristisk sans. Udsagnene kan hurtigt virke tomme og ligegyldige, hvis de står for sig selv. Hvis du derimod skriver, at du har indrettet en helt særlig naturlegeplads på din tidligere arbejdsplads, eller har arrangeret meget børneteater, viser du dit engagement og din kreativitet.



Vær ærlig, men ikke overærlig. Hvis du ikke lever 100 procent op til jobannoncens krav, må du aldrig begynde at undskylde eller pege på de ting, du ikke kan. Du skriver simpelthen om det, du er god til og udelader resten.



Forhold dig til ansøgningen og skriv ud fra den. Mange mennesker begår den fejl, at de læser annoncen og skriver ud fra det, de tror, der står, frem for hvad der virkelig står. Hvis jobbet er på en integreret institution, så forhold dig til det og så videre.



Personlighed. Du må meget gerne skrive om din person, og hvad du laver i din fritid, men du skal ikke overdrive det. Hvis du f.eks. ikke har nogle fritidsinteresser eller er engageret i noget ud over din mand og børn, skal du ikke skrive det op til noget stort. Hvis du derimod spiller musik eller fodbold, og det kan bruges på arbejdspladsen, er det med til at kvalificere dig.



Afslutning. Hvis du har lyst, kan du fremhæve sidste linje med kursiv, fed eller et PS., hvor du skriver en vigtig oplysning. Jeg kan begynde i jobbet med det samme. Læserens øjne vil uvilkårligt søge ned og se den sidste linje, og det er derfor en god måde at skabe mere interesse. Det virker dog modsat, hvis sidste linje er tom og uinteressant.



Detaljer. I øverste venstre hjørne skriver du dit navn, din adresse og telefonnummer. Et par linjer under igen skriver du navnet på arbejdspladsen og i næste linje navnet på den person, ansøgningen skal stiles til. I venstre hjørne daterer du ansøgningen. Alle disse detaljer skal være helt korrekte. Staver du institutionens navn forkert, kan du ligeså godt lade være at sende ansøgningen.





CV.

Cv'et er lige så vigtigt som selve ansøgningen. Ofte bliver cv'et læst før ansøgningen, og hvis det ikke er interessant, risikerer du, at ansøgningen bliver smidt i papirkurven.



Undgå gravstens-cv. Det vil sige, hvor der kun står årstal, titler og arbejdssteder på en lang række. Uddyb i en eller to linjer, hvad du lavede på dine tidligere arbejdspladser. Du skal naturligvis tænke over, hvad der lyder bedst i forhold til det job, du søger. Ting du gjorde særligt godt.



Cv'et skrives i omvendt kronologisk rækkefølge - altså det du laver nu først. Cv'et skal indeholde ansættelser, uddannelser, efteruddannelser, kurser, andre ting som for eksempel tillidsposter og eventuelt fritidsinteresser.



Du skal ikke skrive alt i dit cv, især ikke hvis du har været på arbejdsmarkedet i mange år. Det er svært at give en fast opskrift på, hvor meget du skal have med, men har du arbejdet som pædagog i 20 år, er det irrelevant, at du har gået med aviser, da du var 18.



Det er blevet mere normalt at skrive et såkaldt funktions-cv. Det vil sige, at du skriver et kort referat af, hvad du har lavet i de senere år, frem for at stille det op i punktform. Det er i sær en god idé, hvis du har meget lang erfaring og for eksempel har været ansat det samme sted i lang tid. Efter det korte referat fortsætter du med at skrive resten af cv'et i punktform.



Referencer. Du skal være forsigtig med at skrive referencer på, især hvis du søger mange jobs. Hvis din gamle leder bliver ringet op hver uge af mennesker, der vil høre om dig, ender det med hun bliver træt af det og kommer til at omtale dig uengageret. Til en samtale kan du sige, at de er velkomne til at ringe til dine tidligere arbejdsgivere eller kolleger, eller du kan eventuelt skrive i din ansøgning, at du har referencer, de kan ringe til, hvis det bliver nødvendigt.