Mangler du tid til faglig ledelse? Her er 3 råd til, hvordan I kan afhjælpe problemet
Omkring 40 procent af de pædagogfaglige ledere mangler tid til pædagogfaglig ledelse. Det rammer både dem selv og pædagogerne hårdt, viser BUPL’s vilkårsundersøgelse.
Læs også: Derfor rammer det så hårdt, når tiden til faglig ledelse forsvinder
Men hvordan kan man som pædagogfaglig leder vise omfanget af problemerne for sin egen leder? Og hvordan kan man mindske risikoen for, at initiativer og projekter fra henholdsvis forvaltning og institution ramler sammen i hverdagen?
Det har Børn&Unge bedt Søren Voxted, lektor på Institut for Virksomhedsledelse på SDU, og Merete Villsen, formand for Børnekulturchefforeningens dagtilbudsnetværk og dagtilbudschef i Aalborg Kommune, om at give bud på.
Undersøg problemets rod: Er der for mange opgaver? Eller er der bare for lidt diskussion af, hvad der kan skæres fra?
Søren Voxted opfordrer lederne til at afdække, hvad manglen på tid til faglig ledelse helt konkret bunder i:
"Nogle gange siger forvaltningerne, at de har stor tiltro til, at lederne kan vælge. Men det er svært, og derfor skal man diskutere, hvad der skal prioriteres. Kommunerne kan ikke bare lade lederne prioritere selv og så sige i skåltalerne, at faglig ledelse er det vigtigste, samtidig med at de pålægger lederne en lang række andre opgaver. For så prioriterer man netop ikke den faglige ledelse," siger han.
Giv tydelige tilbagemeldinger – det hjælper din egen leder med at prioritere
Merete Villsen, dagtilbudschef i Aalborg Kommune, understreger, at samtalerne om prioriteringer skal foregå i alle dele af ledelseskæden. Det betyder, at de pædagogfaglige ledere skal sikre deres egne ledere den information, som er nødvendig for at kunne foretage de nødvendige til- og fravalg:
”Når vi kommer med et initiativ fra forvaltningen, har jeg brug for tilbagemeldinger fra lederne. Her skal de for eksempel sige, at ’det skal vi ikke prioritere lige nu, for der sker noget på gul stue i institutionen.’ Det er kun lederne, som kan give de tilbagemeldinger,” siger hun.
Prioritér stramt i institutionen: Brug for tid til langsomhed
En svær, men vigtig del af jobbet som pædagogfaglig leder er at prioritere i institutionens egne projekter, så flowet tilpasses initiativer fra forvaltningen, påpeger Merete Villsen.
”Hvis der er ideer til ti forskellige projekter i institutionen, skal de måske ikke lige startes samtidig med, at man er i gang med at implementere en ny børn- og ungepolitik,” siger hun.
Når noget skal prioriteres, må andet vælges fra. Og så man må spørge sig selv, hvad man kan give køb på, som ikke går ud over nærvær og omsorg for børnene.
”Det er vigtigt, at man ikke har gang i så meget, at man ikke kan have langsomhed i den pædagogiske hverdag. Det har både børnene og medarbejderne brug for,” siger Merete Villsen.
Hun understreger dog samtidig, at forvaltningerne bør sætte ind og give lederne hjælp med især opgaver, der ikke har noget med pædagogik at gøre, så de ikke sluger for meget af ledernes tid.
