Interne kurser efterår 2021 – Pop-up kursus: Få styr på din tid og opgaver


Et onlinekursus hvor du få nye redskaber til at holde overblik over dine opgaver og tid og dermed mindsker stress og højner arbejdsglæde. Vi arbejder med PAS (Planlægning Adfærd Struktur).


Udgivet d. 8. april 2021

Målgruppe og kort beskrivelse
Kurset er målrettet til alle fællestillidsrepræsentanter. Der kan max deltage 10 personer på holdet, så det er vigtigt, at du kan deltage begge dage og er sikker på din deltagelse, da det er et populært kursus.

Dato, tid og sted

  • 1. Session: Mand. d. 27. sept. kl. 9-12 i TEAMS, samt ca. ½ time til individuel opfølgning efter kl. 13
  • 2. Session: Mand. d. 11. okt., kl. 9-12 i TEAMS, samt ca. ½ time til individuel opfølgning efter kl. 13

Det får du
Kurset består af to formiddage i TEAMS i plenum kl. 9.00 – 12.00 – med efterfølgende individuel rådgivning, hvor kursusinstruktøren vil mødes online ca. ½ time med hver deltager online mellem kl. 13.00 – 19.00 (du er kun online en halv time i dette tidsrum, men skal have din kalender fri om eftermiddagen! Du får frikøb for en hel dag).

Ved den individuelle opfølgning om eftermiddagen får du:

  • Tilbagemelding på PAS-tjek
  • Drøftelse af egen arbejdssituation og arbejdsvaner
  • Vi lægger en plan for dig

Tilmelding og tilmeldingsfrist
Tilmelding til kursusadm@bupl.dk senest 1. juni 2021 via din fagforening: Husk at koordinere og aftale din tilmelding til kurser med din FTR-ansvarlig/kommuneansvarlig i fagforeningen – inden tilmelding.

Mål

  • Overblikket – forudsætningen for at kunne prioritere og planlægge
  • Klarhed over opgaven – forventningsafstemning og delegering
  • Prioritér bevidst – hvad er vigtigst og hvad haster mest?
  • Planlæg realistisk – hvor stor en del af din dag, kan du planlægge?
  • Stressforebyggelse
  • Metoder og værktøjer til prioritering og planlægning: Outlook kalender og opgaver
  • Generelle tips og tricks i Outlook

Indhold

  • Introduktion til PAS – hvorfor PAS og hvad kan I opnå?
  • Gode arbejdsvaner – kan det læres?
  • Korttids- og langtidshukommelsen – hvordan bruger vi hjernen?
  • Koncentration contra tilgængelighed
  • Tidsrøvere og forstyrrelser

Hvad gør vi ved det?

  • Struktur og orden:
    • Etablering af arkiverings-/informationsstyringssystem og viden
    • Oprydning og organisering af arbejdspladsen
  • Overblik over arbejdsopgaver/arbejdsmængde
  • Handling og fokus – proaktiv adfærd, effektivitet, afbrydelser og koncentration
  • Metoder og værktøjer til struktur og overblik: Outlook mail, opgaver og kalender, noter herunder sammenhæng til BUPLs sagssystem GO samt andre relevante metoder, fx mind-map.

Program

Session 1
Struktur og overblik

Tid & Sted
Mandag den 27. september 2021, kl. 9.00 – 12.00 i TEAMS (frokost kl. 12.00-13.00)

Individuel opfølgning 30 min. til hver deltager i TEAMS
Torsdag den 23. september 2021, cirka 13.00 – 19.00 (Her får du en halv time i til individuel rådgivning online i Teams)

Session 2
Prioritering og planlægning

Plenum – teams
Mandag den 11. oktober 2021, kl. 9.00 – 12.00 i TEAMS (frokost kl. 12.00-13.00)

Individuel opfølgning – teams
Mandag den 11. oktober 2021, cirka kl. 13.00 – 19.00 (Her får du en halv time i til individuel rådgivning online i Teams)

Form

  • Du skal anvende PC (bærbar), og du skal have installeret TEAMS på din PC udenfor Citrix. Hent programmet som desktop version.
  • Er du ordblind? Vi vil gerne støtte op om dit kursus og lytte til individuelle behov. Vi vil gøre vores bedste for, at du får materialer i god tid og elektronisk, så kontakt meget gerne kursusleder.

Underviser
Anja Vang Rasmussen, nuvosapiens.dk

Kursusleder
Jens Peter Kildevang, organisationskonsulent: jpki@bupl.dk / 35 46 52 65 / 22 20 94 69

Bliv klogere med BUPL’s Kompetenceteam
Få overblik over vores uddannelsestilbud til dig i den nye vejledende uddannelsesplan HER

Bliv klogere på, hvem vi er, og hvad vi tilbyder dig, i pjecen HER og bliv inspireret via cases om ”Lise” og ”Henrik” og deres uddannelsesvej som nye FTR.

Kontakt
BUPL’s kompetenceteam står altid klar til at vejlede dig om kurser og uddannelser. Find kontaktinfo på os i pjecen her og skriv gerne til os på: kursusadm@bupl.dk